Remettre au lendemain est un comportement que nous avons tous expérimenté à un moment de notre vie : une tâche importante que l’on repousse, un projet qui traîne, une décision que l’on évite. Et souvent, derrière cela, un mélange de culpabilité, de frustration… et de fatigue mentale.
Pendant longtemps, on a cru que la procrastination était un manque de volonté ou de discipline. Dans ma pratique de médecin et d’accompagnante en santé globale, j’ai compris une chose essentielle : la procrastination n’est pas un problème d’organisation… mais un problème de régulation.
Et c’est précisément là que l’organisation intelligente, associée à la compréhension du système nerveux, devient une clé puissante.
Pourquoi remettons nous au lendemain ?
Avant de chercher des solutions, il est essentiel de comprendre le mécanisme.
La procrastination peut venir de plusieurs causes :
- La peur de mal faire
- Le manque de clarté
- Une surcharge mentale
- Un manque d’énergie
- Une émotion inconfortable associée à la tâche
Mais surtout… un système nerveux en déséquilibre. Lorsque votre corps perçoit une tâche comme stressante, il peut déclencher un état de fuite (agitation, dispersion) ou un état de figement (blocage, évitement). Dans ces états, votre cerveau ne cherche pas à être efficace. Il cherche à vous protéger.
Le lien entre procrastination et système nerveux (théorie polyvagale)
La théorie polyvagale, développée par Stephen Porges, nous aide à comprendre ce phénomène.
Votre système nerveux fonctionne selon 3 grands états :
Ventral (sécurité) : clarté mentale, motivation, passage à l’action
Sympathique (mobilisation) : agitation, dispersion, difficulté à se concentrer
Dorsal (Immobilisation) : fatigue, procrastination, perte d’élan
Lorsque vous procrastinez, vous êtes souvent en état dorsal. Ce n’est donc pas un manque de motivation. C’est une réaction physiologique. Et c’est pour cela que s’organiser ne suffit pas toujours. Il faut aussi apprendre à se réguler.
L’organisation : un outil pour apaiser le mental
Une bonne organisation diminue le stress et libère de l’espace mental
L’organisation n’est pas une contrainte. C’est un outil de sécurité intérieure.
Quand tout est clair, votre cerveau se détend, vous savez quoi faire, vous passez plus facilement à l’action
Utiliser un agenda (et bien l’utiliser)
Avoir un agenda ne suffit pas. Il faut en faire un véritable allié
Un agenda permet :
- de ne rien oublier
- de soulager la mémoire
- de réduire l’anxiété
Mais il y a une règle essentielle : un seul agenda pour toute votre vie : Personnel, professionnel, familial… Vous êtes une seule personne.
Pourquoi c’est si important ? Parce que sinon, vous surchargez votre cerveau, vous créez des conflits de planning, vous perdez en clarté
Lister et hiérarchiser : sortir du flou mental
Le flou est un énorme déclencheur de procrastination. Ce que le cerveau ne comprend pas, il l’évite.
La première étape est donc simple :
1. Tout écrire : tâches professionnelles, tâches personnelles, obligations familiales
2. Prioriser : choisir 5 à 6 priorités par semaine. Pas 15. Pas 20. Seulement celles qui comptent vraiment.
La loi de Pareto : travailler moins, mais mieux
La loi de Pareto (80/20) nous dit que 80 % de nos résultats viennent de 20 % de nos actions.
Autrement dit, tout n’a pas la même importance. Certaines actions ont un impact énorme.
Votre rôle n’est pas de tout faire, mais de faire ce qui compte vraiment.
Planifier sans se surcharger (la règle des 40-60%)
Ne planifiez pas 100 % de votre temps. Pourquoi ?
Parce qu’ il y a toujours des imprévus, vous avez besoin de respirer, votre énergie fluctue.
La bonne stratégie : planifier 40 à 60 % de votre semaine
Résultat : moins de pression, plus de flexibilité, plus de réussite
Le rituel clé : planifier sa semaine en 15 minutes
Un outil simple et extrêmement puissant : prendre 15 minutes par semaine pour planifier, idéalement, le vendredi après-midi
Pourquoi ?
- vous clôturez votre semaine
- vous démarrez la suivante avec clarté
- vous évitez le stress du lundi
Pendant ces 15 minutes :
- vous choisissez vos priorités
- vous bloquez des créneaux
- vous visualisez votre semaine
Ce que je constate dans mes accompagnements
Dans mes accompagnements, j’observe souvent la même chose : les personnes pensent manquer de motivation, alors qu’elles sont simplement épuisées ou en surcharge nerveuse.
Quand on travaille sur la régulation du système nerveux, la clarté mentale, l’organisation, il se passe quelque chose de très intéressant :
- les personnes passent à l’action naturellement
- elles se sentent plus légères
- elles retrouvent de l’élan
Je ne propose jamais une organisation rigide.
Je propose une organisation respectueuse du corps, des émotions et du rythme de chacun
5 clés concrètes pour arrêter de procrastiner dès aujourd’hui
1. Clarifiez UNE seule action : Pas toute la tâche. Juste la première étape.
2. Bloquez un créneau précis : Pas “plus tard”, mais un jour et une heure.
3. Réduisez la taille : Commencez par 10 minutes.
4. Écoutez votre état interne : Fatigue ? Stress ? Adaptez, ne forcez pas.
5. Célébrez l’action, même petite.
Le vrai secret : sécurité intérieure avant productivité
On nous a appris à être productifs. Mais on ne nous a jamais appris à être régulés. Or, un système nerveux en sécurité fait que le cerveau décide mieux, agit plus facilement, procrastine moins.
L’organisation seule ne suffit pas. Mais combinée à une meilleure compréhension de votre système nerveux, elle devient un levier de transformation.
Passage à l’action
Si vous vous reconnaissez dans cet article, ne cherchez pas à tout changer d’un coup.
Commencez simplement par ceci :
- prenez 15 minutes
- notez vos 5 priorités de la semaine
- bloquez-les dans votre agenda
Et observez. Puis, si vous souhaitez aller plus loin…
J’accompagne les personnes à :
- Mieux comprendre leur fonctionnement
- Réguler leur système nerveux
- Retrouver de l’énergie et de la clarté
- Mettre en place une organisation durable
C’est exactement ce que je propose dans mon approche globale.
Parce que retrouver de la légèreté, ce n’est pas en faire plus.
C’est apprendre à faire juste, au bon moment, avec le bon état intérieur.
Je fonctionne beaucoup avec un système de todo. Par contre, mettre 5 priorités sur ma todo, je ne sais pas faire! Je vide complètement mon cerveau! La charge mentale passe de ma tête à mon bout de papier. Je sais que je ne ferai pas tout, mais tout est noté pour ne plus encombré mon cerveau et chaque matin, je pioche dans ma todo ce que je vais faire dans la journée en fonction de mon emploi du temps et de mon énergie. Cela fait des années que je fonctionne comme cela et hier, j’ai préparé ma todo pour le mois d’avril et pour la première fois, je me suis dit « tiens, je n’ai pas tant de choses que ça »…j’ai réussi à rattraper toutes ces petites choses qui trainaient dans un coin de ma tête. C’est une sensation très étrange, comme s’il manquait quelque chose…mais c’est agréable de se dire que l’on a une organisation qui permet de tenir la route et de s’offrir un mois plus léger!
L’essentiel est de trouver une solution qui nous convient.
Vous toucher un fait important : « en fonction de mon énergie ».
Il peut être intéressant aussi d’utiliser des outils pour mettre notre système nerveux dans l’énergie dont on a besoin pour faire les tâches.
Mille mercis pour ces nouvelles perspectives et ces conseils. Ton illustration d’agenda me donne très envie de repasser au papier, sans parler des autres passage à l’action.
Merci Eva ! L’écriture dans un agenda papier va parfois enregistrer plus facilement les choses dans notre esprit. L’écriture sur un téléphone n’a pas le même effet au niveau de la mémorisation
Merci pour cet article c’est un vrai boost pour se poser et s’organiser mieux !
Merci Marina ! ravie que tu aies trouvé des infos qui te seront utiles
Merci pour cet article très intéressant. Auparavant, j’étais souvent dans ce cercle vicieux de toujours repousser les choses au lendemain. Résultat : la charge de stress augmentait encore plus et que dire de ma confiance en moi qui en prenait un coup…
Depuis, je note tout systematiquement sur mon agenda, pour ne rien oublier. Cela aide vraiment au quotidien. Merci également pour tous tes autres précieux conseils 🙏
Merci de ce retour ! La prise de note ou la planification dans l’agenda permet de diminuer la charge mentale de façon importante. Elle est perçue à tort comme un manque de mémoire !